지난 1, 2편에서는 문서 작성 시 문장을 구조적으로 배치하고 그림을 활용하는 방법에 대해 설명했는데요. 오늘은 이를 바탕으로 한 ‘문서 만들기 실전편’으로, 회사 내에서 자주 사용되는 매출과 영업이익에 대해 문서를 작성해 보겠습니다. 실제 회사에서 많이 사용하는 유형이면서 신문기사에도 자주 활용되는 만큼 세부적인 단계로 나누어 설명할 텐데요. 이를 통해 효과적인 문서 작성을 위한 나만의 노하우를 만들어 보시기 바랍니다. ● 저절로 납득이 되는 문서 만들기 (1편) http://blog.lgcns.com/490 ● 저절로 납득이 되는 문서 만들기 (2편) http://blog.lgcns.com/493 세부적인 수치를 조직화된 문서로 구성하는 첫 단계는 조사한 자료를 모두 나열하는 것입니다. 이런 과정 없..

지난 1편에서 문서 작성에 대한 ‘문장의 구조적 배치와 그림 활용하기’에 대해 설명하면서 그림으로 문서를 표현하는 것에 대한 중요성을 언급했었는데요. 오늘은 이에 대한 것으로 글로 시작하겠습니다. ● 저절로 납득이 되는 문서 만들기 (1편) http://blog.lgcns.com/490 그러면 어떻게 해야 문장을 그림으로 표현할 수 있을까요? 풍경을 그림으로 표현하는 것이 쉽지 않은 것처럼 파워포인트와 같은 오피스 도구를 이용해서 문서에 원하는 그림을 표현하는 것도 연습과 교육이 필요합니다. 일단, 제가 정리한 아래의 세 가지 단계로 개인적인 훈련을 권해 드립니다. [STEP 01] 장문의 문장을 핵심 메시지로 요약하기 일명 요약기법인데요. 요약기법은 단계적으로 문장을 압축해서 핵심 메시지 만을 남기는 ..

애플의 아이팟이 출시될 당시 스티브 잡스의 프리젠테이션은 많은 사람들에게 깊은 인상을 남겼습니다. 이후, 간결하지만 제품의 USP(Unique Selling Proposition)를 명확하고 설득력 있게 전달하는 스티브 잡스의 모습은 애플의 신제품이 출시될 때마다 이슈가 되었죠. 비단 성공한 기업가가 아니더라도, 직장 상사에게 자신의 의견을 명확하게 전달할 수 있는 완성도 높은 문서작성과 프리젠테이션 능력은 성공한 직장인의 필수요소로 자리잡고 있습니다. 최근에는 이러한 트렌드를 반영하여 파워포인트와 프레지(Prezi)를 이용한 문서 작성을 교육하는 프로그램이나 관련 서적이 다양하게 등장하고 있죠. 그런데 이러한 강의나 관련서적을 살펴보면 대부분 문서의 알찬 구성보다는 화려한 비주얼 효과에 치중하는 경우가..