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어디서든 간편한 업무처리, 모바일 오피스 앱!

2016.07.06 09:30

안녕하세요. LG CNS 대학생 기자단 6기 조서원입니다.


2016년이 벌써 절반이나 지났습니다. 다들 각자의 자리에서 치열한 시간을 보내셨을 텐데요. 저 역시 과제와 시험으로 바쁜 학교 생활을 했답니다. 최근에는 과제 제출을 앞두고 갑자기 내용을 수정해야 하는 일이 생겼는데, 이동 중이어서 컴퓨터로 작업이 불가능해 난감한 적이 있었습니다. 그 때 저는 스마트폰 ‘오피스 앱’을 이용해서 해결했습니다. 

 

 

여러분도 저처럼 밖에 나가 있거나 당장 컴퓨터를 사용하기 힘들 때, 급하게 파일을 확인하거나 수정해야 하는 등의 상황을 마주한 적이 있지 않으신가요?


이번 시간에는 언제, 어디서나 스마트폰으로 간편하게 문서 편집이 가능한 모바일 오피스 앱을 소개해 드리겠습니다.

 

 '모바일 오피스 앱'이 무엇인가요?


'모바일 오피스 앱'은 PC의 오피스 프로그램(대표적으로 마이크로소프트 오피스)에서 다루던 문서 파일을 스마트폰에서도 작성과 편집할 수 있도록 만든 모바일 어플리케이션입니다. 이용자가 언제 어디서든 스마트폰으로 문서를 검토하거나 편집하는 것을 가능하게 하여 업무 생산성을 높여주는 고마운 앱이죠. 


마이크로소프트, 네이버, 구글, 애플 등 다양한 기업에서 모바일 오피스 서비스를 제공하고 있는데요. 먼저 이런 오피스 앱들이 제공하는 공통적인 기능을 살펴보겠습니다. 


  • 언제 어디서나 스마트폰, 태블릿 등을 이용해 문서 작성 및 편집 가능
  • PC 오피스 프로그램과 유사한 문서 기능을 제공
  • 마이크로소프트 오피스 및 HWP(한글 문서), PDF 파일과 높은 호환성(읽기, 편집, 저장 가능), (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, hwp, odf 등의 파일 지원)
  • 클라우드와 연동 가능


 어떤 '모바일 오피스 앱'들이 있나요?


모바일 오피스 앱들의 공통적인 기능에 대해 알아보았으니, 이제 대표적인 모바일 오피스 앱에는 어떤 것들이 있고, 또 어떤 특징을 가지고 있는지 살펴보겠습니다.

 

① 폴라리스 오피스(Polaris Office)

l 폴라리스 오피스(Polaris Office) (출처: 구글 플레이 스토어)


첫 번째로, POLARIS OFFICE Corp.의 ‘폴라리스 오피스(Polaris Office)’입니다. 폴라리스 오피스는 '2015년에 최고의 앱 Best 30'에 선정될 정도로 많은 사용자가 이용하고 있는 모바일 오피스 앱인데요. 어떤 특징을 가지고 있는지 알아보겠습니다.


  • 빠른 문서 로딩 속도
  • 폴라 드라이브로 문서가 자동 동기화되어 스마트폰, 태블릿, PC에서 연속적인 문서 작업 가능
  • 다양한 클라우드 저장소에 있는 문서 관리 가능
  • URL(이메일, 메신저, 페이스북, 트위터 등)을 통해 문서 공유가 가능하며 공유 문서를 수정 후에도 최신 상태로 확인 가능
  • 중요한 문서 별도 보관 가능
  • 문서 제목 및 본문 검색 가능
  • 다양하고 섬세한 기능들로 문서 편집 가능
  • 구글 크롬 캐스트와 연동해 폴라리스 오피스를 이용 가능(오피스 어플리케이션 중 최초 지원)


② 한컴오피스 (넷피스 24)

  

l 한컴오피스 (출처: 구글 플레이 스토어)


두 번째로, HANCOM의 ‘한컴오피스(넷피스 24)’입니다. 한컴오피스는 한글과 컴퓨터의 통합 클라우드 서비스 '넷피스 24'를 위한 무료 오피스 프로그램으로 스마트폰, 태블릿에서 자유로운 문서 작업이 가능하며, 아래와 같은 특징을 가지고 있습니다.


  • 넷피스 24 계정을 통해 서비스를 제공하므로 해당 앱 설치 후 이용 가능
  • 모바일에서 고급 스타일 편집 가능
  • 넷피스 24 클라우드와 연동
  • 동영상 삽입•재생 및 화면 전환 등의 기능 제공


③ 마이크로소프트 오피스 모바일(Microsoft Office Mobile)


l 마이크로소프트 오피스 모바일(Microsoft Office Mobile) (출처: 구글 플레이 스토어)


세 번째로, Microsoft Corporation의 ‘마이크로소프트 오피스 모바일(Microsoft Office Mobile)’입니다. 이 앱을 이용하기 위해서는 마이크로소프트의 계정이 필요합니다. 계정 생성 후 로그인하면 앱 이용이 가능하고, 첫 화면에서 여러 샘플 파일을 제공합니다. 특징은 아래와 같습니다.


  • 깔끔한 디자인과 UI
  • 간단한 터치로 편리하게 편집 가능
  • 문서가 스마트폰 화면에 맞게 최적화되어 보여짐
  • 앱이 클라우드에 연결되어있기 때문에 디바이스를 옮겨가면서 보더라도 최근에 본 문서, 마지막으로 읽은 곳부터 확인 가능
  • 작업 중인 문서가 자동으로 저장됨
  • 로컬에 문서를 저장하거나 불러오는 것은 불가능하며 클라우드에 저장된 문서만 편집 가능


④ 네이버 오피스(Naver Office)

 

l 네이버 오피스(Naver Office) (출처: 구글 플레이 스토어)


네 번째로, NAVER Corp.의 ‘네이버 오피스(Naver Office)’입니다. 대한민국 국민이 가장 많이 이용하는 사이트인 네이버에서 제공하는 서비스로, 네이버 클라우드와 연동이 가능해 접근성이 높은 오피스 앱 중 하나입니다. 네이버 오피스의 특징을 살펴볼까요?

 

  • 편집 중 변경한 내용을 자동으로 임시저장
  • 이전에 보았던 페이지를 자동으로 기억해서 보여주며, 스크롤하여 빠르게 페이지 이동 가능
  • 폰에 설치된 다른 앱에서 열어본 문서도 자유롭게 네이버 오피스에서 열어 보고 편집 가능
  • 편집한 문서를 폰에 설치된 다른 앱으로 보내어 저장 가능


⑤ 구글(Google) 문서•스프레드시트•프레젠테이션

 

l 구글(Google) 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 (출처: 구글 플레이 스토어)


다섯 번째로, Google Inc.의 ‘구글(google) 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션’입니다. 구글의 오피스 앱은 하나의 앱이 아닌 포맷에 따라 각각의 앱으로 제작되어 있는데요. 이 앱들의 특징은 아래와 같습니다.

 

  • 다른 사람들과 공동작업이 가능 (구글 드라이브에 문서 공유 후 한 문서에서 실시간으로 다른 사람들과 공동작업이 가능하며 파일에 댓글로 의견을 남기는 것도 가능)
  • 인터넷에 연결되어 있지 않아도 작업 가능
  • 입력 즉시 파일이 자동 저장되므로 작업 내용을 잃어버릴 염려 없음


⑥ WPS Office

 

l WPS Office (출처: 구글 플레이 스토어)

 

여섯 번째로, Kingsoft Office Software Corporation Limited의 ‘WPS Office’입니다. WPS Office는 구글 플레이 스토어에서 '2015년 최고의 앱', '에디터의 선택', '최고의 개발사' 등 다수의 수식어가 붙는, 많은 사용자가 이용하고 있는 앱인데요. 문서를 쉽고 빠르게 생성, 편집하는 데 역량을 집중한 올인원 오피스 앱이라고 할 수 있습니다. 앱 특징은 아래와 같습니다.

 

  • 다양한 클라우드에서 직접 편집 가능
  • Wi-Fi, NFC, DLNA, 메일, WhatsApp, Telegram, Facebook, Twitter 등을 통한 문서 공유 가능
  • 프레젠테이션에 특화된 다양한 기능, USB 및 Bluetooth 키보드와 호환 및 무선 인쇄 지원
  • 낮은 하드웨어 요구 사양과 작은 크기의 오피스 앱(25MB 미만)으로, 거의 모든 Android 기기에서 이용 가능하고, 배터리 소모가 적음
  • 모바일 터치스크린에서 친숙하고 직관적인 문서 조작 가능
  • 46개 언어 및 수십 개의 파일 형식 지원


아래의 표는 위에서 알아본 모바일 오피스 앱들을 비교•분석해 특징 및 추천 사용자를 정리한 표인데요. 앞서 살펴본 모바일 오피스 앱들은 유사한 기능을 갖고 있지만, 조금씩 다른 각각의 특징을 갖고 있습니다. 


이렇듯 다양한 앱들 중 나에게 적합한 것이 무엇인지 알고 상황에 맞게 활용한다면 더 편리하게 모바일 오피스 앱을 이용할 수 있을 것입니다.

 

 

단순한 기능만 구현이 되는 줄 알았던 모바일 오피스 앱이 스마트폰 활용도가 높아짐에 따라 많은 기능을 지원하고 있다는 것을 조사하면서 알게 되었는데요. 


이전에는 급하거나 PC를 사용할 수 없는 상황에서만 이러한 앱을 활용했다면, 앞으로는 공동작업 기능이나 직관적인 UI 등을 갖춘 모바일 오피스 앱을 활용해 편리하게 문서를 작성하거나 편집할 수 있게 될 것 같습니다. 


여러분도 편리한 모바일 오피스 앱을 이용해 업무 생산성을 높여보시면 어떨까요?

 


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Posted by IT로 만드는 새로운 미래를 열어갑니다 LG CNS
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